
做星驿付分账的商户,肯定都想知道怎么设置分账规则,这样不用每笔订单都手动操作,省不少事!今天就给大家详细讲解,如何在商户PC端设置分账规则,从规则名称到生效设置,每一步都拆解得明明白白,新手也能轻松上手,看完直接操作不踩坑!
一、登录后台,找到分账规则设置入口
首先,必须用项目管理者账号登录星驿付商户平台,普通账号没有设置分账规则的权限,这一点一定要记牢,避免登错账号白忙活。
登录成功后,在平台首页的功能菜单中,找到【星账云管家】,点击进入后,依次选择【规则设置】→【分账规则设置】,就能进入分账规则的设置页面,开始后续操作。
这里提醒大家:设置分账规则前,建议先确认已经新增好分账接收方,避免设置到最后发现没有接收方,耽误时间。
二、基础设置:自定义规则名称+选择分账方式
进入设置页面后,第一步先自定义分账规则名称,建议设置得简单易懂,比如“XX门店日常分账”“供应商月度分账”,这样后续管理起来一目了然,不用反复核对规则用途。
接下来是核心步骤:选择分账方式,主要有两种方式,大家根据自己的业务需求选择,千万别选错!
1. 订单分账:每一笔订单都会按照你设置的规则,自动发起分账,适合有固定分账比例、每笔订单都需要分账的商户(比如门店分账、供应商分账)。
2. 余额分账:重点提醒!这里的余额不是每日交易金额,而是分账账户内的总余额,会按照规则自动分账,适合处理累计余额、超期订单的分账。
如果选择订单分账,还可以设置交易金额区间、门店或设备,只有符合筛选条件的订单,才会按照规则执行分账,精准又便捷。
三、添加接收方+设置分账比例与手续费
基础设置完成后,点击【添加接收方】,可以通过客户标签批量添加,也可以单个新增接收方,操作和之前新增分账客户一致,非常简单。
重点注意:填写的分账比例,不能大于新增客户时设置的最大比例,如果超出比例,需要联系官方客服特殊申请,否则无法提交规则。
然后设置分账手续费承担方式,三种方式任选,和之前分账操作的手续费设置一致,大家仔细看:
• 商户方全额承担:选商户方,比例填100%,手续费从商户余额扣,接收方全额到账
• 接收方全额承担:选接收方,比例填100%,手续费从分账金额中扣除
• 双方各承担一半:任选一方,比例填50%,手续费一人一半
大家根据自己的实际业务需求填写,填写完成后,一定要核对一遍,避免手续费承担方式设置错误,造成不必要的纠纷。
四、进阶设置:封顶值、剩余资金与执行时间
这一步很多商户容易忽略,设置好能避免很多麻烦,大家一定要仔细看:
1. 封顶值设置:封顶值就是分账金额的上限,比如设置100元,那么超过100元的部分,就不会进行分账;如果没有封顶需求,直接忽略不填即可。
2. 剩余资金设置:剩余资金指的是当前规则下,没分完的资金,以及因为封顶值导致没分出去的资金总和。选择“是”,商户自留部分会自动按规则执行;选择“否”,自留资金会留在分账账户,可手动分账或提现。
3. 分账执行时间:选择每日开始执行分账的时间,比如选7点,那么每日的交易,会在次日7点自动执行分账,建议设置在非交易高峰期,避免系统卡顿。
五、免复核设置+提交生效
设置完所有参数后,选择是否开启免复核:
• 选择“是”:按照该规则产生的分账指令,无需手动复核,会按照分账时间自动执行,节省大量时间。
• 选择“否”:每日需要前往【分账复核】菜单,手动复核分账指令,复核通过后,才会按照接收方的结算周期到账,适合需要严格审核的商户。
所有设置都核对无误后,点击【提交】,提交后可以调整规则的生效状态,只有开启生效状态,规则才会正常执行。
如果有多个分账规则,可以将优先级高的规则置顶,避免规则冲突,后续可以前往【规则执行明细】,查看每日规则的执行情况,备注栏还能查看失败原因。
六、规则执行后,如何查看与核实到账
规则生效后,不用手动操作,系统会自动按照设置执行分账,大家可以通过两个入口查看进度:
1. 【规则执行明细】:查看每日规则执行情况,是否成功、失败原因,一目了然。
2. 【分账流水查询】:核实分账是否结算成功,若显示“待审核”,需先前往【分账复核】菜单审核通过。
当分账流水显示【结算成功】后,就可以引导接收方关注自己的结算卡流水,核对到账金额是否正确,确保分账无误。
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